از یک هفته قبل از برگزاری همایش، تبلیغات آن اوج گرفت و در نهایت قرار شد علاقه مندان به شرکت در این همایش که از تهران قصد عزیمت به قم را دارند به طور رایگان در این همایش شرکت کنند. آقای نیما غلامی نیز در تدارک تهیه سرویس آمد و شد به قم برای علاقه مندان به شرکت در همایش بود و نام نویسی را با ارسال پیام در گروه بحث آغاز کرده بود. سرانجام صبح 24 آبان دو اتوبوس که حامل کتابداران بود عازم قم جهت شرکت کتابداران در تخصصی ترین همایش کتابداری که تاکنون در سطح ملی برگزار شده گردید.

به هنگام ورود، اعضای اجرایی با جلیقه های مخصوص که آرم همایش روی آن درج شده بود به راهنمایی شرکت کنندگان و ارائه فولدر همایش به آنها می پرداختند. پس از تلاوت قران و سرود ملی، برنامه توسط اقای زین العابدینی(مجری برنامه) اعلام شد. سپس روسای مرکز مدیریت حوزه علمیه قم، دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه، مرکز اطلاعات و مدارک اسلامی و انجمن کتابداری و اطلاع رسانی به سخنرانی پرداختند. پس از آن آقای طاهری-دبیر همایش- به سخنرانی پرداخت. آقای طاهری تا آخرین لحظات برگزاری همایش لحظه ای آرام و قرار نداشت و مرتب مشغول رتق و فتق امور بود. بعد از پذیرایی و استراحت، خانمها حسینی، شریف، محمدی و نیز آقای حسن زاده(محمود) به ارائه مقاله های خود پرداختند که در این میان آقای حسن زاده با رویکردی تازه ولی بسیار قابل تامل به اصطلاحنامه ها توجه کرده بود. مقاله های بعدازظهر را آقایان دکتر حسن زاده، کوشا، فتاحی، امیرحسینی و موسوی چلک و خانمها فخرالسادات محمدی و ارسطو پور ارائه نمودند. آقای دکتر حری نیز به جمع بندی مقالات ارائه شده پرداخت. در اندک زمانی نیز آقایان عمرانی، موسوی چلک و موسوی درباره نرم افزارهای کتابخانه ای به بحث و تبادل نظر پرداختند. در پایان نیز از مقالات برتر و نیز یاری دهندگان و سازمانهای همکار تقدیر و تشکر شد. به کلیه دست اندرکاران همایش که برای برگزاری یک همایش بسیار تخصصی، از مدتها تدارک بسیار دیده بودند خسته نباشید عرض می کنیم و برایشان آرزوی موفقیت داریم و امیدواریم که برگزاری همایشهای تخصصی درحیطه کتابداری و اطلاع رسانی مستدام و پابرجا باشد.

یک حاشیه کاملا تهی از سوگیری: آقایی که اواخر نشست اول و نزدیک نهار و نماز وارد سالن شده بودو کنار دست حقیر نشسته بود پرسید: آقا شما خبرنگارید؟! تا خواستیم عرض کنیم خیر، گفت ( نقل به مضمون با همین لحن!): پاشید برید به مجری بگید ختم جلسه(!) رو اعلام کنه بریم نهار!