امروز یکی از بستگانم برای کار بایگانی  مدارک شرکت شان با من تماس گرفت تا منابعی جهت آموزش بایگانی در اختیار کارمندش قرار بدهم.

در دو پایگاه کتابشناختی کتابخانه ملی و کتاب نما و پایگاه کتابهای درسی جستجو کردم. توانستم 9 منبع گزیده شده را استخراج و در روی سی دی در اختیارشان قرار بدهم و توضیح هم دادم که:

عمو ما درس­هایی با عنوان "مدیریت آرشیو – آرشیوهای دیداری و شنیداری" را پاس کردیم که اساساً چگونگی حفظ و حراست اسناد با ارزش و شیوه های در معرض استفاده قرار دادن منابع برای پژوهشگران و نویسندگان را شرح می دادند. آرشیو بیشتر عصاره و چکیده بایگانی ها و مکاتبات اداری است.

برای کار شما فکر کنم  9 منبع زیر مناسب باشد:

 

1 – عنوان: مكاتبات اداري (کتاب درسی سال سوم متوسطه - فنی حرفه ای-خدمات)
نویسنده: سید کاظم امینی

ناشر: شرکت چاپ و نشر کتابهای درسی ایران

سال چاپ: 85

(توجه: متن کامل این کتاب را در فولدر Book   قرار داده ام، قبل از استفاده فایلهای پی دی اف کتاب فولدر read please را بخوانید و دستورات آن را انجام دهید. )

 

2- عنوان: هميار مدير: اصول منشي‌گري، سير گردش مكاتبات، مديريت اسناد

نویسنده: مهري فرهودي

ناشر: نشر هواي ‌تازه

سال چاپ: 1382

چکیده کتاب: اين كتاب به منظور آشنايي مخاطب با وظايف، صفات و خصوصيات لازم يك سرپرست دفتر (منشي) فراهم آمده اين مطالب را در بر مي‌گيرد" :مسئول دفتر يا منشي"، "نامه نگاري (مكاتبات)"، "تقسيم، بررسي و بايگاني مكاتبات "و "بايگاني و مديريت (اسناد).

 

3- عنوان: مسئول دبيرخانه و بايگاني اسناد: مطابق با استاندارد شماره 25/ 3-93 سازمان فني و حرفه‌اي كشور

نویسنده: محمدرضا باقري

ناشر:  مشاور توس

سال چاپ: 1383

چکيده کتاب: اين كتاب حاوي اطلاعاتي در زمينه اصول دفترداري و بايگاني است .در نوشتار حاضر تلاش شده علاوه بر مطرح ساختن شيوه‌هاي رايج در دبيرخانه و بايگاني، روش‌ها و وسايل انجام اين فن در سازمان‌هاي دولتي نيز معرفي گردد . از جمله عناوين كتاب مي‌توان به موارد زير اشاره كرد : سابقه تاريخي دبيرخانه در سازمان‌ها، خلاصه وظايف دبيرخانه، تعريف مديريت امور اسناد ـ موارد استفاده از دفتر ارسال نامه‌ها، تاريخچه تاسيس سازمان اسناد ملي ايران و ...

 

4- عنوان: مسئول دبيرخانه و بايگاني: شماره استاندارد: 93/25-3 و 69: شماره درس 7561-7560

نویسنده: منوچهر اميرشاهي

ناشر: موسسه ‌فرهنگي‌ هنري‌ ديباگران ‌تهران

سال چاپ: 1384

 

5- عنوان: مديريت و حفاظت از اسناد سازمان‌هاي غيردولتي (راهنماي عملي در قالب 60 پرسش و پاسخ)

نویسنده:  كيانوش كياني‌هفت‌لنگ

ناشر: هزاره ققنوس

سال چاپ: 1386

چکيده­کتاب:
اگر چه درعمل، اسناد، از فعاليت‌هاي گذشته‌ي بشر تشكيل و ثبت و ضبط شده‌ است، ولي در حقيقت مورد استفاده‌ي آن‌ها براي حال و آينده مي‌باشد. مديريت مطلوب اسناد منجر به صرفه‌جويي در زمان و سرمايه مي‌گردد. انتقال بهتر اطلاعات در سازمان‌هاي غيردولتي نتيجه‌ي مديريت صحيح اسناد است. با حفاظت بعضي اسناد، آيندگان قادر به مطالعه و درك بهتر نقش و وظايف اين سازمان‌ها خواهند بود. براي سازمان‌هاي غيردولتي، حفاظت از آرشيوها، جنبه‌ي خدمت‌رساني عمومي دارد. سازماني كه سوابق و آرشيو‌هاي خود را حفاظت نمي‌كند، به دست فراموشي سپرده مي‌شود. مديريت مطلوب اسناد در يك سازمان با ميزان در دسترس بودن اطلاعات، نمود پيدا مي‌كند اسناد محتوي اطلاعات باارزش مي‌تواند براي اهداف متنوعي در سازمان غيردولتي استفاده شود.

 

6- عنوان: ب‍ای‍گ‍ان‍ی‌ (مدیریت اس‍ن‍اد و م‍دارک‌ - روش‌ ت‍دری‍س‌ - اص‍لاح‌ روش‍ه‍ای‌ ب‍ای‍گ‍ان‍ی‌ ج‍اری‌)

نویسنده: اب‍راه‍ی‍م‌ ع‍ل‍ن‌.

ناشر: پ‍ی‍ام‌ پ‍وی‍ا‏‫

سال چاپ: ۱۳۸۴.

 

7- عنوان: ب‍ای‍گ‍ان‍ی‌ اس‍ن‍اد و م‍دارک‌ اداری‌ و روش‌ ت‍ل‍ف‍ی‍ق‍ی‌

نویسنده: ع‍ل‍ی‌ ح‍ائ‍ری‌

ناشر: ؟

سال چاپ: ؟

 

8- عنوان: آم‍وزش‌ م‍ن‍ش‍ی‍گ‍ری‌ ک‍م‍ک‌ ی‍اری‌ م‍دی‍ری‍ت‌‎ Secretaryش‍ام‍ل‌: آم‍وزش‌ م‍اش‍ی‍ن‌ن‍وی‍س‍ی‌ ف‍ارس‍ی‌ و لات‍ی‍ن‌ ب‍ای‍گ‍ان‍ی‌، ام‍ور دف‍ت‍ری‌

نویسنده: ن‍ص‍رت‌ال‍ل‍ه‌ ج‍م‍ش‍ی‍دی‌ لاری‍ج‍ان‍ی‌

ناشر: م‍ج‍ت‍م‍ع‌ آم‍وزش‍ی‌ ای‍ران‌

سال چاپ: ۱۳۷۱. مجموعه 8 جلدی

 

9- عنوان: راهنماي مكاتبات بازرگاني: اداري، مالي و حقوقي: همراه با تمرين و پاسخنامه

نویسنده: علي صاحبي  اشلي

ناشر:  مهكامه

سال چاپ: 1387

 

یک نکته را یادآور می شوم این بار چندم که افرادی از من انتظار داشتند در کار بایگانی مدارک به آنها مشاوره یا کمک کنم.