معرفی ایمیلی: امضای رایانامهای
1- امضامون رو با توجه به بستری که با دیگران ارتباط برقرار میکنیم تنظیم کنیم. برای مثال، اگر برای شرکت در یک گروه بحث انگلیسیزبان ایمیل میفرستیم، امضا به زبان فارسی، امضای مناسبی نیست.
2- امضا رو بیش از حد طولانی نکنیم. سه، یا چهار سطر برای امضا کافیه. مخصوصن وقتی که امضامون رو به دو زبون درج میکنیم.
3- وقتی که داریم در بحثهای جدی شرکت میکنیم، دقت کنیم که آدرس ایمیلمون با اسممون تناسب نسبی داشته باشه. مثلا Whitbeautifulhorse@site.com با نام خسرو خسرویی متناسب نیست.
4- وقتی که داریم در بحثهای جدی شرکت میکنیم، حتی الامکان نام واقعی خودمون رو در امضا بگنجونیم. بعضی ایمیلهای بینامه و بیامضا، واقعن آزاردهندهن!
5- وقتی که داریم در بحثهای جدی شرکت میکنیم، اطلاعاتی از سطح تحصیلات و شغلمون به بقیه بدیم.
6- اگر دانشجو هستیم، بد نیست دانشگاه محل تحصیلمون رو در امضا درج کنیم. برای فارغالتحصیلان، ظاهرن افرادی که از دانشگاههای سطح بالا فارغالتحصیل میشن، تمایل دارند که اسم دانشگاه محل تحصیلشون رو کماکان در امضا نگه دارند :))
7- اگر سایت یا وبلاگ مرتبط با موضوع بحث داریم، لینکش رو در امضا درج کنیم.
8- بعضیها میپسندند که یک ایمیل جایگزین در امضا قرار بدن.
9- در مورد درج شماره تلفن، عمدتن تمایل به درج شماره تلفن محل کار بیشتره تا تمایل به درج شماره تلفن همراه یا منزل. فکر کنم بهتر هم همینه.
10- جمله قصار: بسیاری از کاربران تمایل دارند که یک جمله آموزنده یا زیبا یا حتی یک شعار در پایان ایمیلهاشون درج کنند. کار خوبیه به نظرم. به شکل ملموسی میتونه نشوندهنده طرز تفکر ما برای مخاطبان باشه. فقط مواظب باشیم جملاتمون طوری نباشه که هجومی باشه یا به فرد یا گروهی بیاحترامی بشه. بههرحال شخصیت ما رو نشون میده.
11- اگر از حروف انگلیسی استفاده میکنیم، به کپیتال بودن (حروفبزرگ بودن) سرواژهها دقت کنیم. از طرفی، تمامی حروف انگلیسی رو به حروف بزرگ ننویسیم! جایی خوندم همهی کلمات رو به حروف بزرگ نوشتن در این محیط، مثل این میمونه که داریم داد میزنیم!
12-از فونتهای مناسب و استاندارد استفاده کنیم.
13- چینش مناسب کلمات خیلی مهمه.
14-اگر عکس در امضا درج میکنیم، بهتره عکس، در اندازه کوچک و همراه با یک نوشته کوچک یا یک لینک باشه.
اضافه شده توسط دوستان:
15- در مکاتبات رسمی، در صورتی که میسر باشه، از رایانامههای سازمانی استفاده بشه. اگر امکان ساخت رایانامهی سازمانی نبود، به نظر میرسه استفاده از جیمیل نسبت به دیگر سرویسدهندههای ایمیلی به منظور تسهیل ارتباط، بهتر باشه.
وبلاگ گروهي كتابداران ايران با همكاري كتابداران وبلاگ نويس ايراني جهت اطلاع رساني در زمينه هاي مختلف در علوم كتابداري و اطلاع رساني تهيه شده است.پيشنهادات و انتقادات سازنده شما خوانندگان عزيز ما را در بالابردن كيفيت اين وبلاگ ياري خواهد كرد. جهت همكاري با اين وبلاگ با مدير وبلاگ تماس بگيريد.